Privacy Policy
La Colan e il marchio MyLumi, con la presente Policy dichiara che il titolare del trattamento dei dati aziendali e proprietario dei domini e dei siti web è la Colan S.r.l..
La Colan S.r.l. provvede pertanto a fornire agli utenti che si connettono a www.mylumi.net le regole per un uso corretto e autorizzato delle foto, delle immagini, del testo e di ogni altro documento qui pubblicato.
Inoltre con il termine Dato Aziendale si fa riferimento in questo contesto a :
– qualsiasi tipo di informazione che viene elaborata, acquisita, conosciuta, elaborata, comunicata ed estratta nelle pagine dei siti sopra indicati.
– non sono comprese informazioni provenienti da link di altri siti.
La Colan riconosce l’importanza di proteggere i dati personali dei propri clienti (ad esempio dati identificativi e dati finanziari tra i quali i numeri di carte di credito) e i dati degli utenti del o dei propri Siti Web. Per tale ragione la Colan adotta politiche e misure di sicurezza specifiche per rispettare le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e proteggere i Suoi dati personali. E’ importante sottolineare che quanto di seguito descritto può formare oggetto di revisione ed integrazione da parte di codesta ditta ogniqualvolta ne sorgano i presupposti.
Nell’ambito del presente contesto con il termine dato del cliente s’intende l’insieme delle informazioni rilasciate liberamente dall’utente-cliente o dal potenziale utente-cliente negli appositi moduli presenti nel sito www.mylumi.net. Tali dati comprendono anche alcuni elementi identificativi relativi a indirizzi di posta elettronica ordinaria ed a valore legale, numeri di telefonica mobile e domicilio necessari l’acquisizione dell’interesse del Cliente. Per quanto attiene alla tipologia di informazioni acquisite si precisa che esse fanno riferimento unicamente a quanto contenuto nelle corrispondenti sessioni del sito www.mylumi.net; non vengono elaborati e conservati dati difformi da quanto pubblicato on line.
TUTELA DEL MARCHIO E DEI DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Colan S.r.l. rappresenta non solo la denominazione del Titolare, ma anche il suo marchio. La tutela giuridica viene qui estesa anche al dominio in base al riconoscimento ricevuto dal legislatore con il nuovo Codice della Proprietà Industriale (D.lgs. 30/2005). Infatti la nuova disciplina legislativa consente di difendere il nome a dominio dagli atti di contraffazione e di usurpazione posti in essere da terzi, prevedendo sia il giudizio ordinario che la tutela cautelare. In particolare l’art. 133 C.P.I. consente all’autorità giudiziaria di disporre l’inibitoria dell’uso del dominio illegittimamente registrato, oppure il suo trasferimento provvisorio, se del caso subordinato alla prestazione di idonea cauzione da parte del beneficiario del provvedimento.
Alla luce di quanto sopra menzionato il sito ed i suoi contenuti sono di esclusiva proprietà della società titolare che si riserva la facoltà di concedere a terzi un eventuale diritto all’uso.
È vietata qualsiasi attività di copia, di download, di riproduzione in tutto o in parte dei contenuti pubblicati in questo sito internet salvo che non sia espressamente indicata la possibilità di effettuare una delle operazioni appena citate. L’utente è, dunque, autorizzato unicamente a visualizzare il sito ed a compiere tutti quegli atti di riproduzione temporanei, privi di rilievo economico proprio, che sono considerati transitori o accessori, parte integrante ed essenziale della stessa visualizzazione www.mylumi.net e dei suoi contenuti e tutte le altre operazioni di navigazione che siano eseguite solo per un uso legittimo. Le tutele sul copyright hanno valenza esclusiva per questo sito internet.
Per quanto attiene alla regolamentazione dei link, è necessario precisare che attualmente all’interno del sito www.mylumi.net non sono presenti collegamenti con altri siti internet. Nel caso in cui dovessero, in futuro sussistere dei link esterni, la Colan S.r.l. non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti e non potrà pertanto essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla sua privacy e al trattamento dei suoi dati personali durante le operazioni di navigazione. La scrivente considera legittimo il “surface linking” cioè il classico link che consiste nel trasferire il visitatore nella home page di un altro sito; invece non sono autorizzati il “deep linking” e il “framing” potenziali oggetti di responsabilità rispettivamente per violazione del diritto di autore e concorrenza sleale.
– TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL’INFORMAZIONE
Colan S.r.l. garantisce una trasparenza, una completa ed un’accurata attività di comunicazione espletata nei confronti di tutti coloro con cui interagisce. Le informazioni sono conformi agli standard di chiarezza e veridicità dettati dalla disciplina della trasparenza verso il Cliente e nel pieno rispetto dei principi contenuti nella tutela del consumatore. Attualmente il sito è disponibile in lingua italiana.
– RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI
Alla riservatezza e sicurezza dei dati la Colan S.r.l. dedica molta importanza attraverso la messa a punto di specifici programmi interni di controllo e ben definite policy. Le misure di sicurezza vengono attuate sia nel caso di gestione cartacea che elettronica.
PRIVACY POLICY
In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito riguardo il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa solo per il sito www.mylumi.net e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai fini dei principi di trasparenza e di correttezza sanciti dal Codice della Privacy si configura una titolarità di trattamento appartenente direttamente alla Colan srl i cui dati completi sono riportati nella home page. Il dominio è di proprietà della stessa titolare a cui risulta regolarmente intestato. Il recapito email per comunicazioni è: [email protected]
Colan srl
Via Albertini, 36
60131 Ancona (AN)
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi di quanto sancito dall’art. 28 del GDPR 2016/679 si comunica il riferimento per eventuali informazioni e richieste da inviare al Responsabile del Trattamento:
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI
Qualora il cliente abbia scelto di registrarsi nel database clienti di Colan srl, la Colan raccoglie i dati personali del cliente nel suo paese, ad esempio i dati relativi alle sue visite presso i nostri negozi, per successivamente trasferirli e archiviarli, in conformità alla normativa vigente, in un altro paese in cui si trovano i server delle società del nostro gruppo. I dati saranno trasferiti per le finalità descritte nella presente Policy (ad esempio per fornire i servizi richiesti oppure per offrire servizi personalizzati in tutti i nostri negozi nel mondo). La normativa in materia di privacy e protezione dei dati personali vigente in tali paesi potrebbe non essere equivalente a quella del paese di residenza del cliente. La società Colan adotterà misure per garantire che i dati del cliente vengano trattati in maniera sicura, nel rispetto dei principi di correttezza, necessità e proporzionalità e in conformità alla presente Policy, indipendentemente dal paese in cui possano essere trasferiti.
Laddove consentito nel paese del cliente, utilizzando i Siti Web sopra menzionati o fornendoci i dati per le finalità di cui alla presente Policy, il cliente comprende pienamente ed accetta chiaramente il trasferimento dei dati personali all’estero nel contesto della normale operatività commerciale dell’azienda, inclusi la raccolta, l’archiviazione e il trattamento di tali dati negli Stati Uniti d’America e in Asia. Tali policy rappresentano le regole di condotta relative al trattamento dei dati personali per la società Colan nel rispetto delle garanzie fissate dalla normativa privacy (principio del Binding Corporate Rules).
LUOGO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Colan srl per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea, sono accessibili al personale autorizzato e non viene effettuata alcuna diffusione dei dati. La loro tenuta elettronica avviene presso il server sito presso la sede sita in Via Albertini, 36 60131 Ancona (AN) e presso le unità server del provider in cui si trova il dominio; mentre nel caso di gestione cartacea la conservazione avviene nell’archivio situato ovvero presso la nostra sede. Per dovere di trasparenza si segnala che il dominio è appoggiato presso un provider esterno cui compete la responsabilità del funzionamento e della sicurezza e che, in caso di violazioni, è soggetto alle responsabilità dettate dalle specifiche norme del settore. Il provider è situato in un Paese UE. I trattamenti connessi ai servizi web del sito www.mylumi.net hanno luogo e sono curati dal titolare e da eventuali società terze in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679.
TIPOLOGIE DI DATI
La presente sezione precisa quali sono i dati che la Colan S.r.l. potrebbe raccogliere durante la semplice navigazione nei Siti Web, senza effettuare l’accesso come utente registrato, e le loro modalità di trattamento.
– Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria vengono compresi gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
– Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Le operazioni di trattamento di questi dati sono legate esclusivamente alla finalità di rispondere alle informazioni evidenziate dagli utenti. Si precisa che per quanto attiene alla loro conservazione, i dati sono tenuti solo per il tempo necessario all’espletamento dello scopo medesimo e successivamente vengono cancellati. Le informazioni rilasciate vengono acquisite e gestite esclusivamente da questo studio nel rispetto dei principi di integrità e riservatezza dei dati.
Si precisa che fra i Dati Personali raccolti da questi siti web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Nome e cognome – Numero di telefono – Indirizzo Email – Indirizzo – Città – Provincia – Nazione – Ragione Sociale – Sito web – Cookie – Dati di utilizzo – Indirizzo IP- Localizzazione.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questi siti sono obbligatori per consentire al Titolare di rispondere alle vostre richieste; pertanto se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il servizio.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
– I Dati Personali raccolti per scopi collegati alle attività da noi svolte e per le quali l’Utente ha liberamente manifestato l’interesse saranno trattenuti siano a quando siano completata l’esecuzione delle presentazioni richieste;
– I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Gli unici dati che, al termine del rapporto oppure in caso di richiesta di cancellazione, dovranno essere conservati per 10 anni sono i dati contenuti nelle fatture di vendita per le finalità derivanti dalle norme fiscali unitamente ai dati contenuti nelle comunicazioni commerciali (sia per mezzo email, pec che invio cartaceo) per adempiere a quanto stabilito dal Codice Civile (art.2214) in materia di comunicazione commerciale (tempo definito in 10 anni).
La Colan srl comunica che i dati trasmessi tramite il form della pagina “Contatti” vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea presso la sede. Essi vengono conservati per un periodo massimo di 1 anno, nel caso di non avvio di progetti; tuttavia per disposizioni di legge, tali dati sono conservati presso il nostro provider, situato in un Paese UE, per il periodo di 6 anni in conformità alla legge 167/2017 – Data Retention.
COOKIES
In conformità al provvedimento dell’Autorità Garante Privacy del 14/06/2014 si afferma che in questo sito sono presenti cookies tecnici ovvero cookie di navigazione, cookie analytics, cookie di funzionalità. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. L’impostazione dei cookie è affidata al Web Master incaricato dalla ditta inoltre i domini sopra indicati risiedono presso la server fam di un provider esterno (Italia).
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali scrivendo nell’apposito form presente nella sezione del sito “CONTATTI” per la richiesta di informazioni o per altre comunicazioni. Per completezza va ricordato che in alcuni casi, non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito, l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi del GDPR 2016,/679 ai fini di un controllo sul trattamento dei dati personali; in questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
DIRITTO ALL’OBLIO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali L’Azienda rispetta il diritto all’oblio dell’Utente ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
DIRITTO DEGLI INTERESSATI
Ciascun soggetto ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 GDPR 2016/679) è parimenti diritto di ciascun utente quello di revocare un eventuale consenso in precedenza accordato per scopi informativi o di marketing. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Inoltre gli Utenti hanno il diritto di chiedere la limitazione all’uso dei dati ed il diritto alla portabilità dei dati ad altro Titolare. Le richieste vanno rivolte all’indirizzo: [email protected]
Il Titolare del Trattamento Dati tutela l’identità digitale dell’Utente attraverso l’attuazione di precise policy.
L’Utente è tenuto, infatti, a rilasciare, nell’apposito form del sito solo le informazioni strettamente necessarie all’attuazione degli scopi per cui vengono fornite.
Il Titolare del Trattamento Dati ed ogni designato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.
PRIVACY POLICY SOCIAL NETWORK
VERS.1/2021- REDATTA AI SENSI DEL GDPR 2016/679. IL TESTO IN DETTAGLIO PUÒ ESSERE RICHIESTO AI RIFERIMENTI CONTENUTI NEL PRESENTE DOCUMENTO
Lo scopo della presente Privacy Policy è quello di garantire all’Utente di poter verificare in piena trasparenza le attività di trattamento dei Suoi dati nei profili social della nostra Colan Srl. In particolare la Colan Srl., in qualità di Titolare del Trattamento dati rispetta e protegge la privacy dei Suoi utenti e si impegna a logiche di trasparenza per quanto riguarda il trattamento dei dati personali. Questa informativa ha lo scopo di illustrare come la Colan Srl, in qualità di Titolare del trattamento, elabori i dati personali utilizzando diverse piattaforme social, come Facebook, Instagram e YouTube. Questa informativa potrà essere suscettibile di modifiche, pertanto invitiamo gli utenti a consultarla per prendere visione della versione più aggiornata.
DATO DEL CLIENTE
Nell’ambito del presente contesto con il termine dato dell’Utente s’intende l’insieme delle informazioni rilasciate liberamente dall’utente negli appositi moduli presenti nelle pagine social della nostra Azienda Colan Srl.
I Dati Personali oggetto di trattamento possono riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– Informazioni come nome, cognome, e-mail, età, sesso, paese, qualifica professionale, attuale o precedente datore di lavoro, background educativo, immagine del profilo, interessi, lista amici e/o followers e altre informazioni pubblicamente disponibili, a condizione che l’utente abbia pubblicato tutte queste informazioni sul Suo Profilo social.
– Ulteriori informazioni che l’utente fornirà pubblicando sulla Pagina Social della della nostra Azienda Colan S.R.L. , i commenti e/o i “Like” ai nostri post, alle nostre immagini o attraverso l’invio di messaggi diretti.
Se l’utente decide di iscriversi a una newsletter, sui prodotti, sui servizi correlati o se richiede di essere contattato per avere informazioni, potrà fornirci i propri dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono. Inoltre, informiamo gli utenti che le diverse piattaforme social raccolgono dati personali anche attraverso l’uso di cookies nonché tecnologie simili, compresi i cookies raccolti tramite i social network come [Facebook, Instagram e YouTube], ecc. In alcuni casi, ad esempio, in relazione alla nostra pagina Facebook, agisce come “Co-titolare” insieme a Facebook del trattamento dei dati personali. Pertanto, consigliamo agli utenti di leggere l’informativa privacy del Social Network Facebook per capire come Facebook elabora e tratta i dati personali. L’utente potrà trovare le varie informative sul trattamento dei dati personali delle diverse piattaforme social Facebook, Instagram e YouTube.
POLICY PER GLI UTENTI
Gli utenti che si collegano alle pagine social della nostra Azienda Colan S.R.L. sono tenuti ad osservare le policy di seguito descritte.
– L’utente deve prestare particolare attenzione alla possibilità di inserire, nei propri interventi, dati che possano rivelare, anche indirettamente, l’identità di terzi. In tal caso dichiara di avere provveduto personalmente a richiedere il consenso ai terzi stessi per la diffusione;
– L’utente deve essere consapevole che il contenuto dei suoi messaggi e/o post possono essere visti da tutta la comunità. Pertanto la Colan S.R.L. si riserva il diritto di rimuovere anche senza preavviso, tutti i post considerati inappropriati e non conformi alla presente policy o alla normativa vigente;
– L’utente deve essere educato e cortese nei suoi interventi. E’ vietato l’uso di un linguaggio inappropriato, lesivo dell’immagine del nostro studio, discriminatorio per orientamento sessuale, condizioni personali e sociali, razza, lingua, nazionalità;
-L’utente deve astenersi dal compiere violazioni del diritto d’autore, della privacy delle persone o utilizzo non autorizzato di marchi registrati;
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SITO WEB
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TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I tuoi dati personali non saranno trasferiti, da parte nostra, al di fuori dell’Unione Europea o in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.
DIRITTO DEGLI INTERESSATI
Ciascun soggetto ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 GDPR 2016/679); è parimenti diritto di ciascun utente quello di revocare un eventuale consenso in precedenza accordato per scopi informativi o di marketing. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte via email all’indirizzo: [email protected]
L’utente ha il diritto di presentare un’istanza all’Autorità Garante per la Protezione dei dati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto attiene alla conservazione dei dati presenti nelle pagine social, il Titolare è tenuto a seguire le policy stabilite dal Fornitore del servizio.